Avrupa Birliği'nde bir işletme yürütürken, doğru KDV oranını uygulamak sadece yasal uyumlulukla ilgili değildir. Aynı zamanda müşteri güvenini korumak ve doğru faturalandırmayı sağlamakla da ilgilidir. Shopify üzerinden AB ülkelerine satış yapıyor ve faturalarınızı yönetmek için Billova kullanıyorsanız, uygulanan KDV'nin müşterinin gönderim ülkesiyle eşleşmediği bir durumla karşılaşabilirsiniz.
Örneğin, Fransız bir gönderim adresi girdikten sonra bile, faturanız Fransa'nın %20'lik KDV'si yerine Belçika'nın %21'lik KDV'sini uygulayabilir. Bu durum genellikle kafa karışıklığına neden olur, ancak açıklaması basittir ve Shopify'daki KDV kayıtlarınızın nasıl ayarlandığıyla doğrudan ilgilidir.
Bu makale, bunun neden olduğunu ve iş yaptığınız her AB ülkesi için doğru KDV hesaplamasını sağlamak üzere mağazanızı nasıl doğru şekilde yapılandıracağınızı açıklar.
Shopify Neden Yanlış KDV Oranını Uyguluyor?
Shopify, siz açıkça belirtmediğiniz sürece, gönderim adresine göre otomatik olarak yerel KDV oranını uygulamaz.
Varsayılan olarak, Shopify KDV'yi şu şekilde hesaplar:
-
Mağazanızın birincil konumu ve vergi kaydı
-
Shopify yönetici panelinizde manuel olarak eklediğiniz KDV kayıtları
Yani, mağazanız Belçika'da bulunuyorsa ve Shopify'a Fransa'da da KDV tahsil etmek için kayıtlı olduğunuzu bildirmediyseniz, Shopify müşterinin gönderim adresi Fransa'da olsa bile Belçika KDV oranını (%21) uygulamaya devam edecektir.
Başka bir deyişle: Shopify'ın diğer AB ülkelerinde kayıtlı olduğunuzu bilmesi gerekir ki, onların yerel KDV oranlarını uygulayabilsin.
Nasıl Düzeltilir: AB Genelinde KDV'yi Doğru Şekilde Ayarlayın ve Uygulayın
Her faturaya doğru KDV'nin uygulanmasını sağlamak için, hem Shopify'da AB KDV tahsilatını ayarlamanız hem de bunun müşterinin gönderim adresine göre uygulandığından emin olmanız gerekir. Doğru şekilde yapılandırılmadığında, Shopify uluslararası AB müşterileri için bile mağazanızın yerel KDV oranını varsayılan olarak alabilir.
Örnek:
Mağazanız Belçika'da bulunuyor. Ayrıca Fransa'daki müşterilere de satış yapıyorsunuz.
-
OSS (Tek Noktadan Hizmet) seçeneğini seçtiyseniz ve KDV tahsilatını etkinleştirdiyseniz:
-
Fransız bir müşteriden %20 KDV (Fransa) tahsil edilecektir.
-
Belçikalı bir müşteriden %21 KDV (Belçika) tahsil edilecektir.
-
-
OSS'yi etkinleştirmediyseniz veya Fransa'da KDV için kayıtlı değilseniz:
-
Shopify, Fransa'daki müşteriler de dahil olmak üzere tüm AB müşterilerine %21 KDV tahsil edecektir.
-
Adım Adım: Shopify'da AB KDV'sini Yapılandırın
- Adım 1 : Shopify hesabınızda, Ayarlar'a tıklayın.
- Adım 2 : Vergiler ve Harçlar'a tıklayın.
- Adım 3 : Bölgesel Ayarlar bölümünde, Avrupa Birliği'ne tıklayın.
- Adım 4 : Sınır Ötesi KDV Tahsilatı bölümünde, Avrupa Birliği'nde KDV Tahsil Et'e tıklayın.
- Adım 5 : Bir pop-up, KDV'yi nasıl tahsil etmek istediğinizi soracaktır.
Aşağıdakilerden birini seçin:
-
-
Tek Noktadan Hizmet (OSS) Kullan: OSS şeması kapsamında kayıtlıysanız bu seçeneği seçin. Shopify, AB genelinde her müşterinin gönderim adresine göre doğru KDV oranını otomatik olarak uygular. OSS KDV numaranızı yalnızca bir kez girmeniz yeterlidir.
-
Yalnızca Ana Ülke KDV Kaydınızı Kullanın: OSS kapsamında kayıtlı değilseniz ve yalnızca ana ülkenizde KDV tahsil ediyorsanız, bunu seçin. Shopify, tüm AB satışlarına yerel KDV oranınızı (örneğin, Belçika'da %21) uygular; bu, diğer ülkelerdeki mesafe satış eşiklerini aşıyorsanız uyumlu olmayabilir.
-
- Adım 6 : Onaylamak için KDV Tahsil Et'e tıklayın.
Bu durumda, OSS'yi seçtiyseniz, her şey tamamdır. Shopify artık AB ülkeleri genelinde KDV'yi doğru şekilde hesaplayacaktır.
Tam kılavuz için, Shopify'ın AB vergi ayarları dokümantasyonuna bakın.
Faturalarınızdaki KDV müşterinizin ülkesiyle eşleşmiyorsa, temel neden neredeyse her zaman Shopify vergi ayarlarınız