La przejście z Twojej starej aplikacji do fakturowania na Billova nigdy nie było łatwiejsze, a my zapewniamy Ci wsparcie na każdym kroku. Billova zapewnia, że Twoje rekordy pozostaną nienaruszone, a przepływ pracy związany z fakturowaniem będzie kontynuowany bez zakłóceń, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla Twojego sklepu Shopify.
Krok 1: Odinstaluj swoją starą aplikację do fakturowania
Przed skonfigurowaniem Billova , upewnij się, że odinstalowałeś swoją poprzednią aplikację do fakturowania ze swojego sklepu Shopify. Pozwoli to uniknąć konfliktów między starą aplikacją a Billova .
Krok 2: Bezproblemowa synchronizacja zamówień
Po usunięciu starej aplikacji do fakturowania, przejdź do Shopify App Store i zainstaluj Billova , wykonując następujące kroki:
- Wyszukaj Billova w sklepie z aplikacjami.
- Kliknij przycisk Dodaj i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować aplikację.
Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat instalacji Billova na Shopify.
(Opcjonalnie) Krok 3: Ustaw numerację faktur i not kredytowych
Masz możliwość dostosowania numeracji faktur i not kredytowych:
- Przejdź do Ustawienia > Ogólne i sekcja Numeracja faktur i not kredytowych.
-
- Na przykład, jeśli Twoja stara aplikacja do fakturowania zakończyła się na 0018, możesz skonfigurować Billova , aby zaczynał od 0019 dla zachowania ciągłości.
(Opcjonalnie) Krok 4: Dostosuj dokumenty sprzedaży
Możesz również dostosować swoje faktury, aby lepiej odzwierciedlały Twoją markę. Obejmuje to dodanie logo, zmianę układu i wiele więcej. Szczegółowe instrukcje dotyczące dostosowywania dokumentów sprzedaży można znaleźć w tym przewodniku. Dostosowanie dokumentów zapewnia, że Twoje faktury pasują do tożsamości Twojej marki i wyglądają profesjonalnie.
Krok 5: Przetestuj system
Po zsynchronizowaniu zamówień i dostosowaniu ustawień, uruchom kilka zamówień testowych, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.
Krok 6: Sfinalizuj migrację
Po upewnieniu się, że konfiguracja jest satysfakcjonująca, sfinalizuj przejście, używając Billova do wszystkich przyszłych potrzeb związanych z fakturowaniem. Poinformuj swój zespół o nowym systemie i o tym, jak go efektywnie używać.