Přechod z vaší staré fakturační aplikace na Billova nebyl nikdy jednodušší a my vám pomůžeme na každém kroku. Billova zajišťuje, že vaše záznamy zůstanou nedotčené a váš fakturační pracovní postup bude pokračovat bez přerušení, což z něj činí ideální řešení pro váš obchod Shopify.
Krok 1: Odinstalujte starou fakturační aplikaci
Před nastavením Billova se ujistěte, že jste odinstalovali předchozí fakturační aplikaci z vašeho obchodu Shopify. Tím se vyhnete konfliktům mezi starou aplikací a Billova .
Krok 2: Bez námahy synchronizujte své objednávky
Po odstranění staré fakturační aplikace přejděte do obchodu Shopify App Store a nainstalujte Billova podle těchto kroků:
- Vyhledejte Billova v obchodě s aplikacemi.
- Klikněte na tlačítko Přidat a postupujte podle pokynů k instalaci.
Klikněte zde pro více informací o instalaci Billova na Shopify.
(Volitelné) Krok 3: Nastavte číslování faktur a dobropisů
Máte možnost přizpůsobit číslování faktur a dobropisů:
- Přejděte na Nastavení > Obecné a sekci Číslování faktur a dobropisů.
-
- Například, pokud vaše stará fakturační aplikace skončila na 0018, můžete Billova nakonfigurovat tak, aby začínal na 0019 pro kontinuitu.
(Volitelné) Krok 4: Přizpůsobte své prodejní dokumenty
Můžete si také přizpůsobit faktury, aby lépe odrážely vaši značku. To zahrnuje přidání loga, změnu rozvržení a další. Podrobné pokyny k přizpůsobení prodejních dokumentů naleznete v této příručce. Přizpůsobení dokumentů zajišťuje, že vaše faktury odpovídají identitě vaší značky a vypadají profesionálně.
Krok 5: Otestujte systém
Po synchronizaci objednávek a úpravě nastavení spusťte několik testovacích objednávek, abyste se ujistili, že vše funguje správně.
Krok 6: Dokončete migraci
Jakmile budete s nastavením spokojeni, dokončete přechod pomocí Billova pro všechny budoucí potřeby fakturace. Informujte svůj tým o novém systému a o tom, jak jej efektivně používat.