Hur man skapar en faktura med en åsidosatt moms i Billova

Den här guiden förklarar hur du skapar en faktura med en åsidosatt momssats för Europeiska unionen med hjälp av Shopify och Billova. Genom att följa dessa steg kan du tillämpa specifika momsregler på produkter eller kollektioner och säkerställa att korrekt moms återspeglas automatiskt i fakturan via Billova.

Steg 1: Skapa produkten och lägg till den i en kollektion i Shopify

1. Logga in på din Shopify-adminpanel.
2. Navigera till avsnittet Produkter från menyn till vänster.
3. Skapa en ny produkt eller säkerställ att den produkt du vill tillämpa momsåsidosättningen på redan finns listad. När du skapar produkten, lägg till all nödvändig information (titel, beskrivning, pris etc.).
4. För att hantera moms för flera produkter kan du överväga att lägga till din produkt i en kollektion:
   • Gå till Kollektioner under avsnittet Produkter.
   • Skapa en ny kollektion eller välj en befintlig och säkerställ att relevanta produkter ingår.
5. Se till att du har dina produkter eller kollektioner ordentligt organiserade innan du går vidare till att ställa in skatteåsidosättningar.

Steg 2: Ställ in momsåsidosättning för Europeiska unionen i Shopify

1. När du har skapat din produkt eller kollektion, gå till Inställningar från menyn till vänster.
2. Klicka på Skatter och tullar.
3. Klicka på Europeiska unionen.
4. Scrolla ner till avsnittet Skatteåsidosättningar.
   • För produkter: Välj den specifika produkt du skapade eller vill åsidosätta och tillämpa en anpassad momssats för Europeiska unionen.
   • För kollektioner: Tillämpa en momsåsidosättning på hela produktkollektionen.
5. Spara dina ändringar. Momsåsidosättningen kommer automatiskt att tillämpas när dessa produkter eller kollektioner läggs till i en order.

Steg 3: Skapa en order med momsåsidosättning i Shopify

1. Gå till avsnittet Order i Shopify.
2. Klicka på Skapa order och välj kunden.
3. Lägg till produkterna i ordern. Shopify kommer automatiskt att tillämpa momsåsidosättningen baserat på de inställningar som tillämpats på produkten eller kollektionen.
4. Granska vid behov skatteavsnittet för att säkerställa att momssatsen återspeglar inställningarna och åsidosättningen för Europeiska unionen.
5. Klicka på Ta betalt, markera betalningen som betald och klicka på Skapa order.

Steg 4: Generera fakturan i Billova

1. Öppna appen Billova och navigera till fliken Säljunderlag.
2. Välj underfliken Order.
3. Hitta den order du just skapade i Shopify, eftersom Billova automatiskt synkroniseras med Shopify för att hämta orderdetaljerna, och välj den.
4. Klicka på Generera faktura för ordern. Momsåsidosättningen kommer att återspeglas i den genererade fakturan.

Steg 5: Granska fakturan

1. Öppna den genererade fakturan i Billova.
2. Kontrollera att momssatsen korrekt återspeglar den åsidosättning som tillämpades i Shopify för Europeiska unionen.
3. Om allt ser korrekt ut kan du fortsätta med att skicka fakturan till kunden.

Genom att organisera dina produkter eller kollektioner och tillämpa momsåsidosättningar för Europeiska unionen i Shopify kommer korrekt momssats automatiskt att tillämpas när du skapar en order. Billova synkroniserar denna information och genererar fakturor som återspeglar dessa skatteinställningar, vilket säkerställer överensstämmelse med EU:s skatteregler och förenklar ditt arbetsflöde.