Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Konfigurera dina allmänna inställningar i Billova

Avsnittet Allmänna inställningar är grunden för din Billova konfiguration. Det säkerställer att ditt företagsinformation momsvalidering dokumentnumrering och automatiseringsregler är korrekt konfigurerade innan du börjar skapa fakturor eller kreditnotor. Rätt konfiguration i detta avsnitt garanterar noggrannhet efterlevnad och smidig daglig drift.

I detta avsnitt kan du hantera all viktig företagsinformation och automatiseringsinställningar.

Följ stegen nedan för att konfigurera dina Allmänna inställningar på ett effektivt sätt.

  • Steg 1: I menyn till vänster i inställningssektionen hittar du fliken Allmänt och väljer den.
  • Steg 2: Gå till avsnittet Momsinställningar och bekräfta att din Shopify butik är korrekt konfigurerad för EU moms.

    Innan du aktiverar detta alternativ ska du säkerställa att din Shopify momsinställning är komplett. Om du behöver hjälp kan du hänvisa till artikeln nedan.
    Gör det här först: Ställ in dina momsinställningar för Shopify EU innan du använder Billova

    När allt är klart aktiverar du reglaget och klickar på Spara.
  • Steg 3: Rulla ned till avsnittet Momsnummer och ange företagets momsnummer.
    Detta kommer att validera numret och automatiskt hämta ditt företagsnamn faktureringsadress och email.

    Om du inte har ett momsnummer markerar du rutan Jag har inget momsnummer.
  • Steg 4: Fortsätt till avsnittet Företagsuppgifter och fyll i alla obligatoriska fält såsom företagsnamn faktureringsadress telefonnummer email IBAN och BIC.

    Dessa uppgifter visas på dina fakturor och kreditnotor.
  • Steg 5: Gå till avsnittet Automatisering av fakturor och kreditnotor och aktivera eller inaktivera automatiseringsalternativ beroende på ditt arbetsflöde.

    Du kan välja om fakturor och kreditnotor ska genereras automatiskt baserat på dina interna processer.

=> Trigger Skapa en faktura automatiskt: aktivering innebär att Billova automatiskt skapar en faktura för varje order.

=> Trigger Skapa en kreditnota automatiskt: på samma sätt kommer Billova automatiskt att skapa kreditnotor för återbetalningar eller returer om detta alternativ är aktiverat.

  • Steg 6: Rulla ned till avsnittet Numrering av försäljningsdokument och konfigurera din önskade nummerserie för fakturor och kreditnotor.

    Detta säkerställer konsekvens och korrekt dokumentuppföljning.

 

Att konfigurera dina Allmänna inställningar är ett viktigt steg för att säkerställa efterlevnad noggrannhet och driftseffektivitet. När denna konfiguration är slutförd kan Billova korrekt synkronisera dina order validera momsdata och tillämpa konsekventa uppgifter i alla försäljningsdokument. Denna grund säkerställer en smidig och professionell faktureringsupplevelse från början.