Configurer vos e-mails dans Billova garantit que vos clients reçoivent des communications professionnelles et personnalisées. Vous pouvez personnaliser les modèles, configurer des notifications automatiques et définir le contenu des e-mails à envoyer.
Suivez ces étapes pour configurer vos e-mails :
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Étape 1 : Accédez à la section Paramètres dans Billova.
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Étape 2 : Sélectionnez l'onglet E-mail.
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Étape 3 : Dans la section Paramètres des e-mails, vous pouvez :
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Choisir de personnaliser vos propres paramètres SMTP ou d'utiliser le serveur SMTP de Billova.
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Configurer votre serveur SMTP personnel :
- Si vous choisissez d'utiliser votre propre serveur SMTP, saisissez les détails nécessaires, y compris l'adresse du serveur, le port, le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur 'Valider'.
- Si vous choisissez d'utiliser votre propre serveur SMTP, saisissez les détails nécessaires, y compris l'adresse du serveur, le port, le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur 'Valider'.
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Utiliser le serveur SMTP de Billova :
- Pour que vos e-mails soient envoyés depuis notre serveur, cliquez sur "Domaine par défaut de Billova", puis appuyez sur 'Valider'.
- Pour que vos e-mails soient envoyés depuis notre serveur, cliquez sur "Domaine par défaut de Billova", puis appuyez sur 'Valider'.
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Personnaliser vos modèles d'e-mails et éditer le contenu des messages.
- Vous pouvez utiliser notre "IA générative" pour vous aider à rédiger votre message.
- Vous pouvez utiliser notre "IA générative" pour vous aider à rédiger votre message.
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Configurer des notifications automatiques pour la génération des factures et des notes de crédit.
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Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le bouton Enregistrer pour les appliquer.
Avec ces paramètres configurés, vos clients recevront des e-mails automatisés et personnalisés, assurant une communication fluide et professionnelle.