Att hantera fakturor för momsbefriade kunder kräver specifika steg för att säkerställa att moms inte tillämpas och att kundens momsbefriade status tydligt anges på fakturan. Nedan följer en steg-för-steg-guide om hur du hanterar momsbefriade kunder med Shopify och Billova.
Steg 1: Markera kunden som momsbefriad i Shopify
- Logga in på din Shopify-adminpanel.
- Navigera till avsnittet Kunder:
- Från din Shopify-admin, gå till avsnittet "Kunder".
- Välj kundprofilen:
- Klicka på kundens namn eller sök efter den kund du vill markera som momsbefriad.
- Redigera kunduppgifter:
- När du är i kundens profil klickar du på knappen "Redigera" för att ändra deras uppgifter.
- Markera som momsbefriad:
- Leta efter kryssrutan "Momsbefriad" i kunduppgifterna. Markera den här rutan för att markera kunden som momsbefriad.
- Se till att all nödvändig dokumentation för momsbefrielse samlas in och verifieras enligt dina affärsbehov.
Steg 2: Generera fakturan i Billova
- Klicka på Billova-applikationen.
- Gå till orderavsnittet och välj fakturan för den momsbefriade kunden.
- Klicka på knappen "generera faktura". När fakturan genereras kommer Billova automatiskt att känna igen den momsbefriade statusen från Shopify och tillämpa en momssats på 0 %.
Dubbelkolla att fakturan visar en momssats på 0 % och att omnämnandet "momsbefriad" tydligt anges. Detta hjälper till att förebygga missförstånd och säkerställer överensstämmelse med skatteregler.