De här funktionerna är utformade för att ge dig en tydlig överblick över viktiga mätvärden, effektivisera dina processer och hjälpa dig att fatta informerade beslut.
Här är en översikt över de funktioner som ingår:
Kom igång
För nya användare beskriver avsnittet Kom igång tre enkla steg för att börja använda Billova:
- Fyll i allmänna inställningar: Lägg till dina företagsuppgifter, momsinformation och andra obligatoriska fält.
- Anpassa dokument: Anpassa fakturamallar så att de matchar ditt varumärke.
- Synkronisera ordrar: Anslut din Shopify-butik och synkronisera dina ordrar sömlöst.
Datumfilter
Använd Datumfiltret för att begränsa data till specifika tidsperioder. Välj dagliga, veckovisa, månatliga eller anpassade intervall för att bättre förstå ditt företags resultat och fatta datadrivna beslut.
Översikt över mätvärden
Dashboardens mätvärden ger dig en ögonblicksbild av kritisk företagsdata. Dessa mätvärden inkluderar:
- Väntande ordrar: Visa det totala antalet ordrar som väntar på behandling, så att inga ordrar missas.
- Väntande återbetalningar: Övervaka återbetalningar som väntar på lösning för att ha koll på kundservice.
- Totalt skickat: Spåra det totala antalet e-postmeddelanden som skickats till kunder.
- Totalt antal nedladdningar: Granska antalet nedladdade dokument, som fakturor och kreditfakturor, för registerhållning.
Grafiska rapporteringsverktyg
För mer detaljerad analys tillhandahåller dashboarden grafiska verktyg för att visualisera trender och prestandamätvärden. Dessa grafer gör att du kan granska:
- Ordrar: Analysera volymen av mottagna ordrar under specifika tidsperioder.
- Fakturor: Spåra trender i fakturagenerering och identifiera perioder med hög affärsaktivitet.
- Återbetalningar: Visualisera mönster för återbetalningar för att bedöma deras inverkan på det finansiella resultatet.
- Kreditfakturor: Förstå hur ofta kreditfakturor utfärdas.
Aktivitetslogg och e-posthistorik
Aktivitetslogg
Aktivitetsloggen tillhandahåller en detaljerad registrering av alla systemåtgärder och användaraktiviteter, såsom:
- Generering av fakturor eller kreditfakturor.
- Uppdateringar av kund- eller företagsuppgifter.
- Fel eller systemaviseringar.
Den här loggen hjälper dig att granska och spåra systemändringar för ansvarighet och transparens.
E-posthistorik
Avsnittet E-posthistorik spårar alla e-postmeddelanden som skickats från Billova, inklusive:
- Fakturor.
- Betalningspåminnelser.
- Anpassade aviseringar.
Du kan granska leveransstatus för att säkerställa framgångsrik kommunikation med dina kunder och snabbt identifiera eventuella problem med icke levererade e-postmeddelanden.
FAQ-avsnitt
FAQ-avsnittet besvarar vanliga frågor om Billova i allmänhet.
Billova-dashboarden erbjuder en komplett uppsättning verktyg för att spåra dina affärsmätvärden, visualisera trender och hantera aktiviteter effektivt. Genom att använda dashboardens mätvärden, grafiska rapporteringsverktyg och detaljerade aktivitets- och e-postloggar kan du effektivisera dina faktureringsrutiner och fokusera på tillväxt.