Billova utilise les paramètres fiscaux définis dans votre interface d’administration Shopify pour générer des documents de vente précis et conformes. Si votre configuration de TVA dans Shopify est incomplète ou incorrecte, les données transmises à Billova en seront affectées, ce qui entraînera l’application de mauvais taux de TVA sur vos factures.
Cet article vous présente les étapes essentielles à suivre dans Shopify avant de commencer à utiliser Billova.
Pourquoi est-ce important ?
Billova ne calcule pas les taux de taxe par lui-même. Il s’appuie sur les données fiscales déjà calculées par Shopify lors du passage en caisse. Si vos paramètres Shopify ne sont pas alignés avec vos obligations fiscales (par exemple, si vous vendez dans plusieurs pays de l’UE), la facture générée ne reflétera pas le bon taux de TVA ni les exigences de conformité spécifiques à chaque pays.
Liste de vérification avant Billova : configurer la TVA de l’UE dans Shopify
Assurez-vous que les paramètres de TVA de votre boutique Shopify sont bien configurés avant d’utiliser Billova :
- Étape 1 : Dans votre interface d’administration Shopify, cliquez sur Paramètres
- Étape 2 : Cliquez sur Taxes et droits de douane
- Étape 3 : Dans la section Paramètres régionaux, cliquez sur Union européenne
- Étape 4 : Dans la section Collecte de la TVA transfrontalière, cliquez sur Collecter la TVA dans l’Union européenne
- Étape 5 : Dans la fenêtre contextuelle, choisissez votre méthode de collecte de la TVA :
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Sélectionnez “Utiliser le guichet unique (OSS)” si vous êtes inscrit à ce régime. C’est la méthode recommandée pour la majorité des marchands vendant à travers l’UE. Shopify appliquera automatiquement le taux de TVA correct en fonction de l’adresse de livraison de chaque client.
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Sélectionnez “Utiliser uniquement l’immatriculation à la TVA de votre pays” uniquement si vous n’êtes pas inscrit à l’OSS et que vous vendez localement ou en dessous des seuils de vente à distance.
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- Étape 6 : Cliquez sur Collecter la TVA pour valider.
Une fois cette configuration terminée, Shopify appliquera automatiquement les bons taux de TVA selon chaque pays, et Billova utilisera ces informations pour générer des factures correctes.
Que se passe-t-il si vous ignorez cette étape ?
Si la TVA n’est pas correctement configurée dans Shopify :
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Vos clients pourraient se voir appliquer un taux de taxe erroné
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Les factures Billova pourraient afficher des montants de TVA incorrects
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Vous pourriez faire face à des problèmes de conformité pour les ventes transfrontalières
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Vous devrez peut-être corriger ou régénérer manuellement certaines factures
Avant d’intégrer Billova dans votre flux de travail, prenez quelques minutes pour vous assurer que vos paramètres fiscaux dans Shopify sont correctement configurés pour la TVA dans l’UE. Cette étape simple mais essentielle garantit que vos factures sont conformes, vos taxes exactes et vos clients facturés correctement dès le départ.
Une fois votre configuration Shopify en place, Billova peut prendre le relais, automatiser votre facturation, appliquer la TVA de manière correcte et vous aider à gérer une activité e-commerce plus professionnelle et efficace.