Tärkeää: Manuaalinen synkronointi ei käynnistä laskujen luomista, vaikka automaattinen laskutus olisi käytössä. Se hakee vain tilaus- ja hyvitystiedot Shopifysta.
Tietojen pitäminen synkronoituna on välttämätöntä tarkan laskutuksen, sujuvien toimintojen ja taloudellisten raportointivaatimusten noudattamisen kannalta. Olitpa sitten juuri päivittänyt tietueita Shopifyssä tai huomaat ristiriidan Billovan hallintapaneelissasi, manuaalisen synkronoinnin avulla voit hakea puuttuvat tilaus- ja hyvitystiedot vain muutamalla napsautuksella.
Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen käyttöönoton aikana, kun testaat laskutusasetuksiasi tai integraation viivästyessä. Se on suunniteltu varmistamaan, että historialliset tietosi, jopa 60 päivää taaksepäin, ovat täysin yhdenmukaisia, ilman että sinun tarvitsee odottaa seuraavaa automaattista synkronointisykliä.
Näin suoritat manuaalisen synkronoinnin:
- Vaihe 1: Etsi Asetukset Billovan vasemmasta valikosta.
- Vaihe 2: Napsauta Tietojen synkronointi -välilehteä.
- Vaihe 3: Valitse synkronoitava päivämääräalue kalenterityökalulla (rajoitettu viimeisiin 60 päivään, päättyen tähän päivään).
- Vaihe 4: Napsauta Synkronoi tiedot nyt aloittaaksesi synkronointiprosessin ja odota, kunnes edistymispalkki vahvistaa valmistumisen.
Shopify-tietojen manuaalinen synkronointi Billovassa antaa sinulle hallinnan ja joustavuuden. Se on yksinkertainen mutta tehokas ominaisuus tietojen pitämiseksi tarkkoina, erityisesti testattaessa tai täsmäytettäessä toimintoja. Käyttämällä manuaalista synkronointivaihtoehtoa ennakoivasti vältät laskutusristiriitoja, varmistat ajoissa tapahtuvan raportoinnin ja vahvistat taloudellisten tietojesi eheyttä.